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Apuntes para la articulación de un proyecto cultural (susceptible de ser ampliado y modificado)

Una vez conceptualizado el proyecto, se proponen una serie de apuntes generales a tener presentes para llevar a cabo su producción y puesta en marcha. El orden y puntos indicados variarán óbviamente según la especificidad de cada proyecto.

- Organigrama de trabajo
==> modelo de división del trabajo y producción del proyecto
==> perfiles y conocimientos de quienes forman parte del equipo
==> funciones y tareas a realizar por parte de cada actor que participa en el proyecto (dirección, coordinación, gestión, diseño, comunicación, etc.)

- Forma jurídica de quien(es) desarrollan el proyecto (asociación, fundación, grupos de hecho, empresa, cooperativa, trabajadores autónomos, etc.)

- Características principales del proyecto: valores, enfoques y objetivos.

- Planificación y Dinámicas de trabajo:
==> criterios de actuación
==> metodologías
==> estrategias

- Formatos: exposición, archivo, seminario, festival, acción urbana, producción audiovisual, programa de radio, publicación, etc.

- Actividades entorno al proyecto: integradas, complementarias o que se derivan del formato desarrollado

- Contextos de intervención:
==> tipología de contexto: educativo, comunitario, artístico, etc.
==> contexto según el territorio o lugar en que se ubica.
==> grado de inserción o complementariedad del proyecto en el contexto en que interviene

- Espacios y lugares: ubicación, accesos, condiciones, límites, de esos espacios en los que tiene lugar el proyecto.
¿Cómo se producen social, cultural y económica y políticamente esos espacios y cómo afecta la intervención del proyecto y sus agentes en ellos?.

- Tiempos:
==> duración del proyecto (producción abierta o cerrada)
==> necesidades temporales para la consecución de los objetivos (fases en los que tendrá lugar)
==> posible carácter rizomático y generativo del proyecto.

- Agentes implicados: quién participa/interviene
==> agentes que participan directamente en la producción (contratos)
==> agentes externos o colaboradores (acuerdos de colaboración)

- Destinatarios, públicos
- Mediaciones: dispositivos de interlocución, lenguaje y acciones apropiados para la recepción, interacción o grado de participación de los usuarios (prosumidores?) en el proyecto.
- Procesos colaborativos: diálogos, negociaciones, acuerdos, intercambios, entre los nodos con quienes se colabora.
- Conexiones con el tejido local, participación en redes sociales o de otra índole.

- Plan de financiación
==> valoración de los recursos (humanos, técnicos, materiales, económicos) y necesidades concretas
==> obtención de los recursos (subvenciones, patrocinadores, becas, estrategias comerciales, etc.)
==> (auto)gestión (sostenible) de los recursos y formas de (re)distribución: compartir- cooperar - coproducir
==> planificación de los recursos y calendario de ejecución

- Comunicación y difusión: visibilidad del proyecto
==> imagen y mensaje acorde a la naturaleza del proyecto (grafismo)
==> tipo de comunicación
==> formatos de comunicación: blog, mailings, rueda prensa, conferencia, carteles, debate, flyers, taller, espacio de documentación, etc.
==> medios de comunicación

- Documentación, registro y archivo: quién documenta, qué se documenta, cómo se documenta, cómo y dónde se archiva. Acceso (libre o restringido) y usos de la documentación.
- Acceso, distribución y uso de los contenidos producidos y/o utilizados: copyright, licencias libres,..

- Evaluación:
==> quién participa en la evaluación? Proceso de co-evaluación participativo?
==> herramientas de evaluación: cuestionarios, sesiones de debate/trabajo con quienes hayan participado y colaborado.
==> indicadores:

Cualitativos
capacidad de establecer conexiones y relaciones entre participantes/usuarios/agentes.

Cuantitativos
sostenibilidad económica del proyecto. Grado de consolidación del proyecto. Presupuesto detallado. Personal implicado (condiciones de trabajo)

Tangibles
repercusión en el tejido social y cultural, creación de nuevas estructuras en red, rentabilidad de recursos, captación de públicos, diseminación pública, equilibrio territorial, capacidad de gestión, etc.

Intangibles
innovación social y cultural, producción simbólica, valor social y cultural añadido en la comunidad, etc.

==> expectativas - modificaciones – efectos o repercusiones en relación al contexto, a los participantes, a los usuarios, etc.
==> posibilidades de continuidad del proyecto